青島市種子協會為協會會計資料的合法性、真實性、準確性和完整性，規范協會財務管理，根據《青島市種子協會章程》，制定本辦法。
　　一、本協會的活動經費包括協會會員會費、捐贈、政府資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。 
　　二、本協會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員代表大會、主管部門及財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關的監督，并將有關情況以適當方式向會員公布。 
　　三、協會的資產由本協會所有，用于本協會的發展及為廣大會員服務；協會經費必須用于協會章程規定的業務范圍和事業發展，不得在會員中分配。 
　　四、本協會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管部門組織的財務審計。  
    五、本協會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 
    六、協會經費審批人為法定代表人。協會財會人員負責記錄各種形式的收入、支出，并定時將經費的收支情況上報理事會。 
    七、協會每年末公布財務收支結算報告，以供管理部門及協會會員檢查、監督。 
    八、財務報銷事項： 
　　1、正式發票及合法收據予以報銷，白條一律不予報銷； 
　　2、報銷內容必須合理； 
　　3、發票須由經手人及法定代表人簽字，并注明用途； 
　　4、發票必須按實際支出項目開據；　 
    5、發票抬頭須填寫協會名稱、出具時間。 
　　九、本辦法于2005年3月8日經會員代表大會通過，并于當日生效。